Colisage : Définition et Signification du Dictionnaire Français

Vous êtes tombé sur le terme ‘colisage’ dans un contexte logistique et vous vous demandez ce que cela signifie exactement ? Vous travaillez dans l’expédition et vous voulez comprendre la différence entre colisage et liste de colisage ?

Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul à chercher une définition claire de ce terme technique ! Le colisage fait partie de ces mots spécialisés qu’on rencontre souvent dans le monde du transport et de la logistique, mais dont le sens précis nous échappe parfois.

Dans cet article, vous allez découvrir tout ce qu’il faut savoir sur le colisage : sa définition exacte, son rôle dans la chaîne logistique, et pourquoi c’est une étape si importante pour vos expéditions.

Définition du colisage : qu’est-ce que c’est exactement ?

Le colisage désigne l’ensemble des opérations de préparation matérielle d’une expédition. Concrètement, cela englobe le conditionnement, l’emballage et l’empaquetage des marchandises destinées à être transportées.

Selon le dictionnaire Larousse, le colisage correspond à ‘l’action de conditionner des marchandises en vue de leur expédition’. C’est un processus qui intervient après la phase de picking (collecte des articles) dans un entrepôt.

Mais attention, le terme colisage recouvre aussi une dimension informationnelle cruciale : il inclut l’établissement de la liste de colisage (appelée également ‘packing list’ en anglais). Ce document récapitule de manière détaillée le contenu de chaque colis.

En français, le mot colisage est masculin et se prononce [ko-li-za-je]. Il vient du terme ‘colis’ auquel on ajoute le suffixe ‘-age’ pour former un nom d’action.

La liste de colisage : document indispensable à l’expédition

La liste de colisage constitue un élément distinct mais complémentaire du processus physique de conditionnement. Ce document sert de référence pour plusieurs intervenants de la chaîne logistique.

Contrairement à la facture commerciale qui indique les prix et conditions de vente, la liste de colisage se contente de décrire le contenu physique de l’envoi. Elle permet aux douanes de vérifier que le chargement correspond bien aux déclarations, sans révéler d’informations commerciales sensibles.

Une liste de colisage efficace doit contenir les éléments suivants :

• Description détaillée de chaque article
• Quantités exactes par référence
• Poids brut et net des colis
• Dimensions de chaque unité d’expédition
• Numéro de la facture correspondante
• Coordonnées de l’expéditeur et du destinataire

Pour remplir correctement une liste de colisage, voici les étapes pratiques à suivre. D’abord, rassemblez toutes les informations sur les produits à expédier. Ensuite, vérifiez les quantités réelles par rapport à la commande. Puis, calculez le poids total en additionnant le poids de chaque article et de son emballage. Indiquez les dimensions de chaque colis (longueur, largeur, hauteur). Vérifiez que les informations correspondent à la facture commerciale. Enfin, finalisez le document et transmettez-le aux parties concernées.

Les logiciels de gestion logistique modernes facilitent grandement cette tâche en automatisant les calculs et en réduisant les risques d’erreur. Ces outils permettent d’éviter les erreurs manuelles qui peuvent coûter cher en cas de contrôle douanier.

Le colisage en pratique : calculs et processus en entrepôt

Dans la réalité opérationnelle, le colisage suit un workflow précis après la phase de préparation des commandes. Les opérateurs reçoivent des instructions sur le type de conditionnement à utiliser selon la nature des produits et leur destination.

Prenons un exemple concret de calcul de colisage : si vous devez expédier 100 articles et que vous pouvez placer 10 articles par carton, vous obtiendrez 10 cartons. Si chaque carton pèse 5 kg une fois rempli, le poids total sera de 50 kg. Ces données chiffrées alimentent directement la liste de colisage.

Les entreprises qui ont digitalisé leur processus de colisage observent des gains significatifs. Le cas d’Aghasa Turis, client de Mecalux, illustre bien ces bénéfices : 95 % des commandes sont désormais expédiées en moins de 24 heures grâce à l’utilisation d’un WMS (système de gestion d’entrepôt).

Les solutions WMS orientent les opérateurs dans leurs choix de conditionnement, génèrent automatiquement les étiquettes et optimisent le groupage par transporteur. Cette automatisation permet d’éliminer jusqu’à 99 % des erreurs de colisage selon les données fournies par les éditeurs de logiciels spécialisés.

La productivité s’améliore aussi de façon notable : certaines entreprises annoncent une hausse de 60 % de leur efficacité après l’implémentation d’un module d’expédition intégré à leur système de gestion.

Au-delà des chiffres, un bon colisage facilite le passage en douane, optimise l’utilisation de l’espace de transport et réduit les litiges avec les clients. La précision des descriptions et la cohérence avec la facture commerciale restent des prérequis indispensables pour éviter tout blocage administratif.

Pierre

Expert en mise en relation B2B et stratégie marketing, je partage mes conseils pour développer votre network professionnel et optimiser vos campagnes de génération de leads.